Kas ir SES.Hospedajes
Viens pienākums neatkarīgi no tā, kas pieņēma rezervāciju.
SES.Hospedajes ir Iekšlietu ministrijas tiešsaistes platforma viesu reģistram (parte de viajeros). Tās pamatā ir Karaļa dekrēts 933/2021, un tā tiek izmantota kopš 2024. gada 2. decembra. Tā aizstāja vecās papīra viesu grāmatas un vienlīdz attiecas uz viesnīcām, kempingiem un brīvdienu mājām.
- 01
Kas
Katrs saimnieks Spānijā, profesionāls vai ne. Airbnb un Booking.com jūsu vietā viesu datus nenosūta: tas ir jūsu vai jūsu pārvaldnieka pienākums.
- 02
Ko
Katra viesa identitātes, kontaktu un maksājuma dati, kā arī uzturēšanās datumi. Visi, kam ir 14 gadi vai vairāk, parakstās; jaunāku bērnu datus sniedz pieaugušais, ar kuru viņi ceļo.
- 03
Kad
Nekavējoties un jebkurā gadījumā 24 stundu laikā. Dekrēts termiņu skaita no rezervācijas (vai tās atcelšanas) un no uzturēšanās sākuma.
Praksē katru nedēļu svarīgākais uzdevums ir viesu reģistrs 24 stundu laikā pēc ierašanās. Vai jums jāziņo arī par pašu rezervāciju, ir atkarīgs no tā, kā tā veikta — ja šaubāties, pārbaudiet to SES.Hospedajes vai jautājiet savam gestor.
Reģistrācija četros soļos
To dara vienreiz; pēc tam katram īpašumam ir savi kodi.
Atveriet hospedajes.ses.mir.es un piesakieties ar digitālo sertifikātu (FNMT), DNIe vai Cl@ve.
Reģistrējieties kā saimnieks (arrendador): NIF, vārds, nodokļu adrese un kontaktinformācija. Pārbaudiet NIF divreiz — drukas kļūda bloķē visu turpmāko.
Pievienojiet katru īpašumu (establecimiento): adresi, naktsmītnes veidu un tūrisma licences numuru.
Saglabājiet kodus un piekļuves datus, ko sistēma izsniedz katram īpašumam. Tie vajadzīgi jūsu reģistrēšanās programmatūrai vai mājaslapai, lai sagatavotu failus.
Ko savākt no katra viesa
Atzīmējiet — šis ir saraksts no dekrēta I pielikuma.
0 / 16 dati gatavi
Jūsu 24 stundu termiņš
Ievadiet uzturēšanās datumus un skatiet, kad tieši jānosūta dati.
Darbojas tikai jūsu pārlūkā — nekas netiek nekur nosūtīts.
Tīmekļa veidlapa, XML fails vai tīmekļa pakalpojums.
Profesionāli saimnieki: 3 gadus pēc izbraukšanas. Neprofesionāli saimnieki reģistru neglabā, taču dati viņiem tik un tā jānosūta.
Laiks sāk skaitīties, kad viesis ierodas, nevis kad jūs par to atceraties. Novēloti, nepilnīgi vai kļūdaini dati ir viegls pārkāpums; reģistra neuzturēšana vai datu nenosūtīšana vispār — smags pārkāpums.
Trīs veidi, kā nosūtīt datus
Tie paši dati, atšķirīgs rakstīšanas apjoms.
- 01
Tīmekļa veidlapa
Katru viesi ievadiet SES.Hospedajes manuāli. Der vienam īpašumam un dažām uzturēšanās reizēm mēnesī.
- 02
XML fails
Augšupielādējiet failu ar vienu vai vairākiem viesiem uzreiz. Daudzi reģistrēšanās rīki un mājaslapas to sagatavo jūsu vietā.
- 03
Tīmekļa pakalpojums
Programmatūra datus nosūta automātiski ar jūsu piekļuves datiem. Izplatīts risinājums pārvaldniekiem ar daudziem īpašumiem.
Ar Costa Creative Lab mājaslapu viesi aizpilda reģistrācijas veidlapu tiešsaistē pirms ierašanās: saite ir rezervācijas apstiprinājumā, un atgādinājumi tiek sūtīti 7 un 2 dienas pirms ierašanās. Jūs saņemat parakstītu PDF un, tiklīdz iestatīts jūsu SES kods, augšupielādei gatavu XML failu — kā arī atgādinājumus 48 stundas pirms ierašanās un ierašanās dienas rītā. Mājaslapa viesu datu kopiju neglabā. Skatiet, kā tas darbojas.
Katalonija un Basku Zeme
Divi reģioni ar savu policiju un savu sistēmu.
Katalonija
- Mossos d’Esquadra (Generalitat de Catalunya)
- 24 stundu laikā pēc ierašanās
Daži ceļveži iesaka datus nosūtīt arī uz SES.Hospedajes — jautājiet savam gestor.
Basku Zeme
- Ertzaintza (registro hostelero)
- Visi paziņojumi tiek sūtīti Ertzaintzai, nevis uz SES.Hospedajes
Izmantojiet Ertzaintzas pakalpojumu.
Pārējā Spānija
- SES.Hospedajes (Iekšlietu ministrija)
- 24 stundu laikā pēc ierašanās
Viena platforma visiem pārējiem reģioniem.
Nejaukt ar īstermiņa īres reģistrācijas numuru (Registro Único de Arrendamientos, RD 1312/2024). 2026. gada maijā Spānijas Augstākā tiesa atcēla lielu daļu šī dekrēta; spriedums nemaina viesu reģistrāciju saskaņā ar RD 933/2021.
Sodi un kļūdas, kas pie tiem noved
Par viegliem pārkāpumiem — novēlotiem, nepilnīgiem vai kļūdainiem datiem — sods ir 100–600 €.
Biežākās kļūdas
- Pieņemt, ka jūsu viesus reģistrē Airbnb vai Booking.com.
- Nosūtīt datus pēc izbraukšanas, nevis 24 stundu laikā pēc ierašanās.
- Neiekļaut bērnus vai viņu radniecību ar pieaugušo.
- Pārrakstīt dokumentu numurus ar roku no izplūdušas fotogrāfijas.
Labi ieradumi
- Savāciet datus tiešsaistē pirms ierašanās.
- Viesim ierodoties, salīdziniet katru dokumenta numuru ar pašu dokumentu.
- Nosūtiet datus ierašanās dienā, nevis pēdējā brīdī.
- Glabājiet parakstītos ierakstus 3 gadus, ja izīrējat profesionāli.
Avoti
- BOE — Royal Decree 933/202124 stundu termiņš, glabāšana 3 gadus, paraksti no 14 gadu vecuma, I pielikuma dati
- Ministry of the Interior — New lodging register activatedtiek izmantots kopš 2024. gada 2. decembra
- Ministry of the Interior — Guest registration obligationspiekļuve SES.Hospedajes; neprofesionāli saimnieki
- SES.Hospedajes — official portalreģistrācija un paziņojumi
- BookCheckin — SES Hospedajes sign-up step by stepreģistrācijas soļi un nosūtīšanas veidi
- Generalitat de Catalunya — Guest registerMossos d’Esquadra, 24 h laikā pēc ierašanās
- Basque Government — Registro hosteleropaziņojumi Ertzaintzai
- Net2Rent — Guest registration with the ErtzaintzaBasku Zemē SES.Hospedajes neizmanto
- Legálitas — Registro de viajerossodi 100–600 € un 601–30 000 €
- BOE — Supreme Court ruling on RD 1312/2024vienotais īres reģistrs daļēji atcelts
- Layla — SES Hospedajes guide 2026pienākums ir saimniekam, nevis platformai
Vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija. Noteikumi pārbaudīti 2026. gada 28. septembrī. · Atjaunināts
