Wat SES.Hospedajes is
Eén verplichting, wie de boeking ook heeft aangenomen.
SES.Hospedajes is het onlineplatform van het ministerie van Binnenlandse Zaken voor het gastenregister (parte de viajeros). Het is gebaseerd op Koninklijk Besluit 933/2021 en is sinds 2 december 2024 in gebruik. Het verving de oude papieren gastenboeken en geldt voor hotels, campings en vakantiewoningen.
- 01
Wie
Elke host in Spanje, professioneel of niet. Airbnb en Booking.com sturen de gegevens van je gasten niet voor je door: de verplichting ligt bij jou of bij je beheerder.
- 02
Wat
Identiteits-, contact- en betaalgegevens van elke gast, plus de data van het verblijf. Iedereen van 14 jaar of ouder ondertekent; de gegevens van jongere kinderen worden opgegeven door de volwassene met wie ze reizen.
- 03
Wanneer
Onmiddellijk, en in elk geval binnen 24 uur. Het besluit rekent vanaf de boeking (of de annulering ervan) en vanaf het begin van het verblijf.
In de praktijk is de taak die elke week telt het gastenregister binnen 24 uur na het inchecken. Of je ook de boeking zelf moet melden, hangt af van hoe die is gemaakt – controleer het bij twijfel in SES.Hospedajes of bij je gestor.
Aanmelden in vier stappen
Eén keer doen; daarna heeft elke accommodatie eigen codes.
Ga naar hospedajes.ses.mir.es en log in met een digitaal certificaat (FNMT), DNIe of Cl@ve.
Registreer jezelf als host (arrendador): NIF, naam, fiscaal adres en contactgegevens. Controleer het NIF twee keer – een tikfout blokkeert alles wat erna komt.
Voeg elke accommodatie toe (establecimiento): adres, type accommodatie en het nummer van je toeristische vergunning.
Bewaar de codes en inloggegevens die het systeem je voor elke accommodatie geeft. Je inchecksoftware of website heeft ze nodig om de bestanden klaar te maken.
Wat je van elke gast verzamelt
Vink ze af – dit is de lijst uit bijlage I van het besluit.
0 / 16 gegevens klaar
Je termijn van 24 uur
Voer een verblijf in en zie precies wanneer de gegevens binnen moeten zijn.
Werkt alleen in je browser – er wordt niets verstuurd.
Webformulier, XML-bestand of webservice.
Professionele hosts: 3 jaar na het uitchecken. Niet-professionele hosts houden geen register bij, maar moeten de gegevens wel versturen.
De klok begint te lopen wanneer de gast aankomt, niet wanneer jij eraan denkt. Te late, onvolledige of onjuiste gegevens zijn een lichte overtreding; geen register bijhouden of de gegevens helemaal niet versturen is een ernstige.
Drie manieren om de gegevens te versturen
Dezelfde gegevens, meer of minder typwerk.
- 01
Webformulier
Typ elke gast met de hand in SES.Hospedajes in. Prima voor één accommodatie en een paar verblijven per maand.
- 02
XML-bestand
Upload een bestand met één of meer gasten tegelijk. Veel inchecktools en websites maken het voor je aan.
- 03
Webservice
Software verstuurt de gegevens automatisch met jouw inloggegevens. Gebruikelijk bij beheerders met veel accommodaties.
Met een website van Costa Creative Lab vullen gasten het incheckformulier vóór aankomst online in: de link staat in de boekingsbevestiging, met herinneringen 7 en 2 dagen voor aankomst. Jij ontvangt een ondertekende PDF en, zodra je SES-code is ingesteld, een XML-bestand dat klaar is om te uploaden – plus herinneringen 48 uur voor aankomst en op de ochtend van aankomst. De website bewaart geen kopie van de gegevens van de gasten. Bekijk hoe het werkt.
Catalonië en Baskenland
Twee regio’s met een eigen politie en een eigen systeem.
Catalonië
- Mossos d’Esquadra (Generalitat de Catalunya)
- Binnen 24 uur na aankomst
Sommige gidsen raden aan ook naar SES.Hospedajes te sturen – vraag het je gestor.
Baskenland
- Ertzaintza (registro hostelero)
- Alle meldingen gaan naar de Ertzaintza, niet naar SES.Hospedajes
Gebruik de eigen dienst van de Ertzaintza.
Rest van Spanje
- SES.Hospedajes (ministerie van Binnenlandse Zaken)
- Binnen 24 uur na aankomst
Eén platform voor alle andere regio’s.
Niet te verwarren met het registratienummer voor kortetermijnverhuur (Registro Único de Arrendamientos, RD 1312/2024). In mei 2026 vernietigde het Spaanse Hooggerechtshof een groot deel van dat besluit; de uitspraak verandert niets aan de gastenregistratie volgens RD 933/2021.
Boetes en de fouten die erachter zitten
Lichte overtredingen – te late, onvolledige of onjuiste gegevens – worden beboet met € 100–600.
Veelgemaakte fouten
- Ervan uitgaan dat Airbnb of Booking.com je gasten meldt.
- De gegevens na het uitchecken versturen in plaats van binnen 24 uur na aankomst.
- Kinderen weglaten, of hun relatie tot de volwassene.
- Identiteitsnummers met de hand overnemen van een wazige foto.
Goede gewoontes
- Verzamel de gegevens vóór aankomst online.
- Controleer bij aankomst elk identiteitsnummer aan de hand van het document.
- Verstuur ze op de dag van aankomst, niet op het laatste moment.
- Bewaar de ondertekende registraties 3 jaar als je professioneel verhuurt.
Bronnen
- BOE — Royal Decree 933/2021termijn van 24 uur, 3 jaar bewaren, handtekening vanaf 14 jaar, gegevens uit bijlage I
- Ministry of the Interior — New lodging register activatedin gebruik sinds 2 december 2024
- Ministry of the Interior — Guest registration obligationstoegang tot SES.Hospedajes; niet-professionele hosts
- SES.Hospedajes — official portalaanmelding en meldingen
- BookCheckin — SES Hospedajes sign-up step by stepaanmeldstappen en manieren om te versturen
- Generalitat de Catalunya — Guest registerMossos d’Esquadra, binnen 24 uur na aankomst
- Basque Government — Registro hosteleromeldingen aan de Ertzaintza
- Net2Rent — Guest registration with the ErtzaintzaSES.Hospedajes niet gebruikt in Baskenland
- Legálitas — Registro de viajerosboetes € 100–600 en € 601–30.000
- BOE — Supreme Court ruling on RD 1312/2024centraal verhuurregister deels vernietigd
- Layla — SES Hospedajes guide 2026de verplichting ligt bij de host, niet bij het platform
Algemene informatie, geen juridisch advies. Regels gecontroleerd op 28 september 2026. · Bijgewerkt
