Zo synchroniseer je Airbnb, Booking.com en je eigen website zonder dubbele boekingen

Elk platform geeft je een iCal-link – een webadres dat eindigt op .ics – met de datums die in die agenda geboekt of geblokkeerd zijn. Je plakt de link van Airbnb in Booking.com en in je website, de link van Booking.com in Airbnb en in je website, enzovoort. Elke site haalt de andere links daarna af en toe op en sluit die datums. Niemand stuurt de wijziging naar je door: elke agenda moet die zelf komen ophalen.

1. 01

   Exporteren

   Kopieer de link van elke agenda: op Airbnb onder Calendar → Availability → Connect calendars; op Booking.com in het Extranet onder Rates & Availability → Sync calendars.

2. 02

   Importeren

   Plak de links van de andere sites in elke agenda. Airbnb accepteert alleen links die eindigen op .ics en importeert tot 2 jaar vooruit.

3. 03

   Wat er wordt gedeeld

   Alleen datums. Geen namen van gasten, geen prijzen, geen berichten – prijzen en regels stel je nog steeds op elke site zelf in.

Het langste gat zit meestal aan de kant van de platforms. Airbnb ververst geïmporteerde agenda’s ongeveer elke 3 uur, en Booking.com zegt dat zijn synchronisatie niet in realtime is. In dat tijdvenster kan een tweede gast dezelfde nachten boeken.

1. Stap 1

   Kopieer de iCal-link van je eigen website en van elk platform.

2. Stap 2

   Airbnb: Calendar → Availability → Connect calendars → Connect to another website. Plak de links van Booking.com en je website.

3. Stap 3

   Booking.com: Extranet → Rates & Availability → Sync calendars. Voeg de links van Airbnb en je website toe, en exporteer de eigen link van Booking.com naar de andere.

4. Stap 4

   Je website: plak de links van Airbnb en Booking.com. Blokkeer daarna één testnacht in één agenda en controleer of die in de andere verschijnt.

De iCal-synchronisatie van Booking.com is beschikbaar voor accommodaties met maximaal 20 kamertypes en één eenheid per kamertype, en niet voor accommodaties die via een channel manager (XML) zijn gekoppeld.

1. 01

   Werk met aanvragen op je website

   Laat gasten de datums aanvragen en belast de kaart pas nadat je de andere agenda’s hebt gecontroleerd en de aanvraag hebt geaccepteerd.

2. 02

   Synchroniseer direct na een boeking

   Op Airbnb kun je een geïmporteerde agenda eerder verversen, en Booking.com heeft “Import now”. Gebruik ze zodra er een boeking binnenkomt.

3. 03

   Sluit lastminutedatums met de hand

   Bij een boeking voor vanavond of morgen blokkeer je de nachten zelf op de andere platforms – het kost een minuut.

4. 04

   Gebruik voorbereidingstijd

   Een buffer tussen verblijven geeft je ruimte om schoon te maken, en Airbnb neemt de voorbereidingstijd mee in de datums die het blokkeert.

5. 05

   Test na elke wijziging

   Blokkeer na het wijzigen van een advertentie of link één testnacht en controleer of die aankomt. Bij Airbnb kun je een geïmporteerde agenda niet pauzeren – alleen ontkoppelen en opnieuw koppelen.

Een website van Costa Creative Lab leest je agenda’s van Airbnb en Booking.com elke 15 minuten, of wanneer je op “Sync now” klikt. Zodra je je eerste agenda koppelt, schakelt hij over op aanvragen, zodat de kaart pas wordt belast nadat je hebt geaccepteerd – en ontstaat er toch een overlap, dan krijg je een e-mail over een mogelijke dubbele boeking. Alleen datums worden gedeeld, nooit namen of prijzen. Bekijk hoe het werkt.

Voor één of twee vakantiewoningen volstaan voor de meeste verhuurders goed gekoppelde iCal-links plus aanvragen op je eigen website. Bij veel eenheden is een channel manager zijn geld waard – maar let op: Booking.com combineert XML-connectiviteit niet met iCal-synchronisatie.