Come funziona la sincronizzazione iCal
Un link che elenca le date prenotate, niente di più.
Ogni piattaforma ti dà un link iCal, un indirizzo web che termina in .ics, con l’elenco delle date prenotate o bloccate in quel calendario. Incolli il link di Airbnb in Booking.com e nel tuo sito, il link di Booking.com in Airbnb e nel tuo sito, e così via. Ogni sito poi recupera periodicamente gli altri link e chiude quelle date. Nessuno ti invia la modifica: ogni calendario deve andare a prenderla.
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Esporta
Copia il link di ogni calendario: su Airbnb in Calendar → Availability → Connect calendars; su Booking.com nell’Extranet in Rates & Availability → Sync calendars.
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Importa
Incolla in ogni calendario i link degli altri siti. Airbnb accetta solo link che terminano in .ics e importa fino a 2 anni in avanti.
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Cosa viene trasmesso
Solo le date. Niente nomi degli ospiti, niente prezzi, niente messaggi: prezzi e regole continui a impostarli su ciascun sito.
Da dove nascono le doppie prenotazioni
Scegli dove viene fatta una prenotazione e fai scorrere le ore successive.
Airbnb: ogni 3 ore (Centro assistenza Airbnb). Booking.com: «non sincronizzato in tempo reale» (Booking.com for Partners). Il tuo sito: ogni 15 minuti con Costa Creative Lab. Presuppone che ogni calendario sia collegato a tutti gli altri.
La finestra più lunga di solito è dal lato delle piattaforme. Airbnb aggiorna i calendari importati circa ogni 3 ore, e Booking.com dichiara che la sua sincronizzazione non è in tempo reale. È in quella finestra che un secondo ospite può prenotare le stesse notti.
Configuralo una volta sola
Collega ogni calendario a tutti gli altri, poi fai una prova.
Copia il link iCal del tuo sito e di ogni piattaforma.
Airbnb: Calendar → Availability → Connect calendars → Connect to another website. Incolla i link di Booking.com e del sito.
Booking.com: Extranet → Rates & Availability → Sync calendars. Aggiungi i link di Airbnb e del sito, ed esporta verso gli altri il link di Booking.com.
Il tuo sito: incolla i link di Airbnb e Booking.com. Poi blocca una notte di prova in un calendario e verifica che compaia negli altri.
La sincronizzazione iCal di Booking.com è disponibile per le strutture con al massimo 20 tipologie di camera e una sola unità per tipologia, e non per le strutture collegate tramite un channel manager (XML).
Cinque modi per chiudere la finestra di rischio
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Ricevi richieste sul tuo sito
Lascia che gli ospiti richiedano le date e addebita la carta solo dopo aver controllato gli altri calendari e accettato.
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Sincronizza subito dopo una prenotazione
Airbnb ti permette di aggiornare prima un calendario importato, e Booking.com ha «Import now». Usali appena arriva una prenotazione.
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Chiudi a mano le date last minute
Per una prenotazione per stasera o domani, blocca tu le notti sulle altre piattaforme: ci vuole un minuto.
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Usa il tempo di preparazione
Un margine tra un soggiorno e l’altro ti lascia spazio per le pulizie, e Airbnb include il tempo di preparazione nelle date che blocca.
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Fai una prova dopo ogni modifica
Dopo aver modificato un annuncio o un link, blocca una notte di prova e verifica che arrivi. Airbnb non permette di mettere in pausa un calendario importato: puoi solo scollegarlo e ricollegarlo.
Un sito Costa Creative Lab legge i tuoi calendari di Airbnb e Booking.com ogni 15 minuti, o quando premi «Sync now». Appena colleghi il primo calendario passa alle richieste, così la carta viene addebitata solo dopo che hai accettato; e se compare comunque una sovrapposizione ricevi un’e-mail «Possible double booking». Vengono condivise solo le date, mai nomi o prezzi. Scopri come funziona.
Quando iCal non basta
I link spostano le date. Un channel manager sposta tutto.
Link iCal
- Gratuiti e integrati in ogni piattaforma.
- Solo date: prezzi, soggiorni minimi e regole si impostano su ciascun sito.
- Ogni sito recupera gli altri con i propri tempi.
Channel manager (API)
- Un servizio a pagamento collegato alle piattaforme tramite API.
- Prezzi, disponibilità e regole modificati in un unico posto.
- Utile quando gestisci più unità o molti canali.
Per una o due case vacanze, link iCal ben collegati più le richieste sul tuo sito bastano alla maggior parte dei proprietari. Con molte unità un channel manager vale il suo costo, ma tieni presente che Booking.com non combina la connettività XML con la sincronizzazione iCal.
Fonti
- Airbnb — Sync your home host calendar to other websitesogni 3 ore, solo .ics, 2 anni, un’importazione non si può mettere in pausa
- Booking.com for Partners — Syncing your calendar to third-party calendarsnon in tempo reale, Import now, requisiti
- IETF — RFC 5545, the iCalendar standardil formato alla base dei link .ics
Informazioni generali. Funzionamento delle piattaforme verificato il 28 settembre 2026. · Aggiornata
