Cómo sincronizar Airbnb, Booking.com y tu propia web sin dobles reservas

Cada plataforma te da un enlace iCal (una dirección que termina en .ics) con las fechas reservadas o bloqueadas en ese calendario. Pegas el enlace de Airbnb en Booking.com y en tu web, el de Booking.com en Airbnb y en tu web, y así sucesivamente. Después, cada web consulta los demás enlaces de vez en cuando y cierra esas fechas. Nadie te envía el cambio: cada calendario tiene que ir a buscarlo.

1. 01

   Exportar

   Copia el enlace de cada calendario: en Airbnb en Calendario → Disponibilidad → Conectar calendarios; en Booking.com, en la Extranet, en Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios.

2. 02

   Importar

   Pega los enlaces de las otras webs en cada calendario. Airbnb solo acepta enlaces que terminan en .ics e importa hasta 2 años.

3. 03

   Qué se comparte

   Solo fechas. Ni nombres de huéspedes, ni precios, ni mensajes: los precios y las normas los sigues fijando en cada web.

El hueco más largo suele estar del lado de las plataformas. Airbnb actualiza los calendarios importados más o menos cada 3 horas, y Booking.com dice que su sincronización no es en tiempo real. En ese intervalo otro huésped puede reservar las mismas noches.

1. Paso 1

   Copia el enlace iCal de tu web y el de cada plataforma.

2. Paso 2

   Airbnb: Calendario → Disponibilidad → Conectar calendarios → Conectar con otra web. Pega los enlaces de Booking.com y de tu web.

3. Paso 3

   Booking.com: Extranet → Tarifas y disponibilidad → Sincronizar calendarios. Añade los enlaces de Airbnb y de tu web, y exporta el enlace de Booking.com a los demás.

4. Paso 4

   Tu web: pega los enlaces de Airbnb y Booking.com. Después bloquea una noche de prueba en un calendario y comprueba que aparece en los demás.

La sincronización iCal de Booking.com está disponible para alojamientos con hasta 20 tipos de habitación y una unidad por tipo, y no para los conectados mediante un channel manager (XML).

1. 01

   Acepta solicitudes en tu web

   Deja que el huésped solicite las fechas y cobra la tarjeta solo después de comprobar los otros calendarios y aceptar.

2. 02

   Sincroniza justo después de una reserva

   Airbnb te deja actualizar antes un calendario importado y Booking.com tiene «Import now». Úsalos en cuanto entre una reserva.

3. 03

   Cierra a mano las fechas de última hora

   Para una reserva para hoy o mañana, bloquea tú mismo las noches en las otras plataformas: es un minuto.

4. 04

   Usa tiempo de preparación

   Un margen entre estancias te da tiempo para limpiar, y Airbnb incluye el tiempo de preparación en las fechas que bloquea.

5. 05

   Prueba tras cada cambio

   Si cambias un anuncio o un enlace, bloquea una noche de prueba y comprueba que llega. Airbnb no permite pausar un calendario importado: solo desconectarlo y volver a conectarlo.

Una web de Costa Creative Lab lee tus calendarios de Airbnb y Booking.com cada 15 minutos, o cuando pulsas «Sincronizar ahora». En cuanto conectas tu primer calendario pasa a solicitudes, así que la tarjeta solo se cobra cuando aceptas, y si aun así aparece un solapamiento recibes un email de «Posible doble reserva». Solo se comparten fechas, nunca nombres ni precios. Así funciona.

Para una o dos viviendas, unos enlaces iCal bien conectados y las solicitudes en tu propia web cubren a la mayoría de propietarios. Con muchas unidades, un channel manager compensa su coste; ten en cuenta que Booking.com no combina la conectividad XML con la sincronización iCal.