Cos’è Verifactu
Regole per i software di fatturazione, non una nuova imposta.
Verifactu è il nome con cui sono note le norme spagnole sui software di fatturazione (Real Decreto 1007/2023). Se emetti fatture con un programma, dalla data che ti riguarda quel programma deve salvare ogni fattura come un record che non può più essere modificato, concatenato a quello precedente e, in modalità VERI*FACTU, inviarlo all’Agenzia tributaria spagnola (AEAT) appena viene emesso. Non è una nuova imposta e non cambia quanto fai pagare ai tuoi ospiti.
Le scadenze sono state rinviate dal Real Decreto-ley 15/2025: le società soggette all’imposta sulle società devono adeguarsi prima del 1° gennaio 2027, tutti gli altri contribuenti prima del 1° luglio 2027.
Ti riguarda?
Cinque domande rapide: le risposte seguono le FAQ dell’Agenzia tributaria.
Non ti riguarda
In genere Verifactu non si applica
Senza servizi di tipo alberghiero e senza un dipendente a tempo pieno, il reddito da affitto è considerato reddito da capitale immobiliare, non un’attività economica. Se aggiungi quei servizi o assumi qualcuno, verifica di nuovo.
IVA: senza servizi di tipo alberghiero, l’affitto di una casa vacanze è di solito esente da IVA.
Indicazioni generali basate sulle FAQ dell’AEAT, non consulenza fiscale. Funziona solo nel tuo browser.
Perché una fattura non si può modificare di nascosto
Cambia un importo e guarda cosa succede alla catena.
- FatturaCCR-2027-0001
450,00 €
- Precedente
- 00000000…
- Impronta
- ce795e5d…
- FatturaCCR-2027-0002
620,00 €520,00 €
- Precedente
- ce795e5d…
- Impronta
- 791def03…502fac5c…
- FatturaCCR-2027-0003
380,00 €
- Precedente
- 791def03…
- Impronta
- b5c9f016…
✕ L’impronta precedente non corrisponde più
Per questo, con le nuove norme, un errore non si corregge modificando la fattura: si emette una fattura rettificativa (factura rectificativa) o un record di annullamento, e la catena li conserva entrambi.
Due modi per essere in regola
Il tuo fornitore di software ne sceglie una, o ti lascia scegliere.
Modalità VERI*FACTU
- Ogni record di fattura viene inviato all’AEAT al momento dell’emissione
- La fattura riporta un codice QR e la dicitura «VERI*FACTU»
Più semplice: nel tuo sistema non servono firma elettronica né registro degli eventi.
Modalità non Verifactu
- I record restano nel tuo sistema, concatenati e firmati elettronicamente
- Un registro degli eventi annota ciò che fa il software
Più lavoro tecnico; i record devono restare a disposizione dell’AEAT.
Sanzioni, e tre passi per evitarle
Per i produttori di software la sanzione è di 150.000 € all’anno per ogni tipo di sistema. L’AEAT non certifica i programmi: il produttore firma una declaración responsable, che deve essere visibile nel software stesso. Chiederla al tuo fornitore è la verifica più semplice che ci sia.
- 01
Individua il tuo caso
Usa la verifica qui sopra. Se la tua situazione è mista, per esempio alcuni servizi o solo in alcuni anni, chiedi al tuo gestor.
- 02
Controlla il tuo software
Chiedi la declaración responsable e la data in cui il tuo fornitore passa alle nuove norme.
- 03
Segnati la data
1° gennaio 2027 per le società, 1° luglio 2027 per tutti gli altri.
Se affitti come privato, il tuo pannello Costa Creative Lab emette una fattura PDF per ogni prenotazione (o uno ZIP per il mese), con i record collegati in una catena di hash. Se affitti come società o come autónomo, le fatture le emette il tuo gestor con il proprio software conforme a Verifactu, e noi non fatturiamo per te. Ogni mese riceve le tue prenotazioni con importi e IVA, più i dati aziendali degli ospiti che hanno chiesto una fattura, così non c’è nulla da digitare due volte.
Fonti
- AEAT — Extension of the adaptation deadline1° gennaio 2027 le società, 1° luglio 2027 gli altri (RDL 15/2025)
- AEAT FAQ — Scope of applicationaffitti, servizi alberghieri, Word/Excel, SII, TicketBAI
- AEAT FAQ — VERI*FACTU systemsle due modalità, codice QR, applicazione gratuita
- AEAT FAQ — Declaración responsableautocertificazione del produttore
- AEAT — Tourist apartment rental and VATservizi di tipo alberghiero e IVA al 10 %
- BOE — Royal Decree 1007/2023requisiti per i software di fatturazione
- Iberley — General Tax Law, art. 201 bis50.000 € all’anno per gli utenti; 150.000 € per i produttori
Informazioni generali, non consulenza fiscale. Norme verificate il 28 settembre 2026. · Aggiornata
