Wszystkie poradnikiPoradnik dla właścicieli · wrzesień 2026

Verifactu dla właścicieli obiektów na wynajem krótkoterminowy: czy Cię dotyczy?

Nowe hiszpańskie przepisy dotyczące oprogramowania do fakturowania zaczynają obowiązywać w 2027 roku — 1 stycznia dla spółek i 1 lipca dla wszystkich pozostałych. Wielu prywatnych właścicieli, którzy po prostu wynajmują dom wakacyjny, te przepisy w ogóle nie dotyczą. Oto jak sprawdzić to w minutę i co się zmienia, jeśli dotyczą także Ciebie.

Opublikowano 6 min czytaniaGrantas, Costa Creative Lab

01

Czym jest Verifactu

Przepisy dotyczące oprogramowania do fakturowania — a nie nowy podatek.

Verifactu to potoczna nazwa hiszpańskich przepisów dotyczących oprogramowania do fakturowania (dekret królewski 1007/2023). Jeśli wystawiasz faktury w programie, od terminu, który Cię dotyczy, ten program musi zapisywać każdą fakturę jako rekord, którego nie da się później zmienić, powiązany łańcuchowo z poprzednim, a — w trybie VERI*FACTU — wysyłać go do hiszpańskiej agencji podatkowej (AEAT) od razu po wystawieniu. To nie jest nowy podatek i nie zmienia tego, ile pobierasz od gości.

Terminy przesunął dekret królewski z mocą ustawy 15/2025: spółki rozliczające podatek dochodowy od osób prawnych muszą się dostosować przed 1 stycznia 2027, wszyscy pozostali podatnicy przed 1 lipca 2027.

02

Czy Cię to dotyczy?

Pięć szybkich pytań — odpowiedzi opierają się na FAQ samej agencji podatkowej.

01Jak wynajmujesz obiekt?
02Czy w trakcie pobytu oferujesz usługi typu hotelowego?

Recepcja, sprzątanie lub wymiana pościeli w trakcie pobytu, pralnia, przechowalnia bagażu… Sprzątanie i świeża pościel przy zameldowaniu i wymeldowaniu się nie liczą.

03Czy zatrudniasz na potrzeby wynajmu co najmniej jedną osobę na pełny etat?
04Jak wystawiasz faktury?
05Czy rozliczasz się z foralnymi administracjami podatkowymi Kraju Basków lub Nawarry?
Twój wynik

Nie dotyczy

Verifactu co do zasady Cię nie dotyczy

Bez usług typu hotelowego i bez pracownika na pełny etat Twój dochód z wynajmu jest traktowany jako dochód z kapitału nieruchomościowego, a nie z działalności gospodarczej. Jeśli dodasz takie usługi albo kogoś zatrudnisz, sprawdź ponownie.

VAT: bez usług typu hotelowego wynajem krótkoterminowy jest zwykle zwolniony z VAT.

Ogólne wskazówki na podstawie FAQ AEAT, nie porada podatkowa. Działa tylko w Twojej przeglądarce.

03

Dlaczego faktury nie da się po cichu zmienić

Zmień jedną kwotę i zobacz, co dzieje się z łańcuchem.

  1. FakturaCCR-2027-0001

    450,00 €

    Poprzedni
    00000000…
    Odcisk
    ce795e5d…
  2. FakturaCCR-2027-0002

    620,00 €

    Poprzedni
    ce795e5d…
    Odcisk
    791def03…
  3. FakturaCCR-2027-0003

    380,00 €

    Poprzedni
    791def03…
    Odcisk
    b5c9f016…

Każdy odcisk zgadza się z kolejnym rekordem — łańcuch jest nienaruszony.

Uproszczony przykład z prawdziwymi odciskami SHA-256. Prawdziwy rekord zawiera też NIF, rodzaj faktury, podatki i znacznik czasu.

Dlatego według nowych przepisów błędu nie poprawia się, edytując fakturę: wystawiasz fakturę korygującą (factura rectificativa) albo rekord anulowania, a łańcuch zachowuje oba dokumenty.

04

Dwa sposoby spełnienia wymogów

Twój dostawca oprogramowania wybiera jeden — albo daje Ci wybór.

Tryb VERI*FACTU

  1. Każdy rekord faktury jest wysyłany do AEAT w chwili wystawienia
  2. Na fakturze widnieje kod QR i napis „VERI*FACTU”

Prościej: w Twoim systemie nie jest potrzebny podpis elektroniczny ani rejestr zdarzeń.

Tryb inny niż Verifactu

  1. Rekordy zostają w Twoim systemie, powiązane w łańcuch i podpisane elektronicznie
  2. Rejestr zdarzeń zapisuje, co robi oprogramowanie

Więcej pracy technicznej; rekordy muszą pozostawać dostępne dla AEAT.

Na podstawie FAQ AEAT o Verifactu. AEAT oferuje też bezpłatną aplikację internetową działającą w trybie VERI*FACTU.
05

Kary — i trzy kroki, by ich uniknąć

50 000 €rocznie za posiadanie oprogramowania do fakturowania niezgodnego z przepisami — ogólna ordynacja podatkowa, art. 201 bis

Producentom oprogramowania grozi 150 000 € rocznie za każdy rodzaj systemu. AEAT nie certyfikuje programów: producent podpisuje declaración responsable, która musi być widoczna w samym oprogramowaniu. Poproszenie dostawcy o nią to najprostsza możliwa weryfikacja.

  1. 01

    Ustal swój przypadek

    Skorzystaj z testu powyżej. Jeśli Twoja sytuacja jest mieszana — na przykład część usług, część lat — zapytaj swojego gestora.

  2. 02

    Sprawdź swoje oprogramowanie

    Poproś o declaración responsable i datę, od której Twój dostawca przechodzi na nowe przepisy.

  3. 03

    Zapisz swoją datę

    1 stycznia 2027 dla spółek, 1 lipca 2027 dla wszystkich pozostałych.

Jeśli wynajmujesz jako osoba prywatna, Twój panel Costa Creative Lab wystawia fakturę PDF za każdą rezerwację (albo plik ZIP za cały miesiąc), z rekordami powiązanymi w łańcuch skrótów (hash). Jeśli wynajmujesz jako spółka lub autónomo, faktury wystawia Twój gestor we własnym oprogramowaniu przystosowanym do Verifactu, a my nie fakturujemy w Twoim imieniu. Co miesiąc gestor otrzymuje Twoje rezerwacje z kwotami i VAT oraz dane firmowe każdego gościa, który poprosił o fakturę, więc nic nie trzeba wpisywać dwa razy.

Źródła

  1. AEAT — Extension of the adaptation deadline1 stycznia 2027 spółki, 1 lipca 2027 pozostali (RDL 15/2025)
  2. AEAT FAQ — Scope of applicationwynajem, usługi hotelowe, Word/Excel, SII, TicketBAI
  3. AEAT FAQ — VERI*FACTU systemsdwa tryby, kod QR, bezpłatna aplikacja
  4. AEAT FAQ — Declaración responsablesamocertyfikacja przez producenta
  5. AEAT — Tourist apartment rental and VATusługi typu hotelowego i 10 % VAT
  6. BOE — Royal Decree 1007/2023wymagania dla oprogramowania do fakturowania
  7. Iberley — General Tax Law, art. 201 bis50 000 € rocznie dla użytkowników; 150 000 € dla producentów

Informacje ogólne, nie porada podatkowa. Przepisy według stanu na 28 września 2026. · Zaktualizowano

Więcej poradników

Faktury PDF w cenie, rezerwacje bezpośrednie

Własna strona z rezerwacjami bezpośrednimi z fakturą PDF za każdą rezerwację, płatnościami na Twoje własne konto Stripe i zsynchronizowanymi kalendarzami Airbnb i Booking.com. 29 €/mies., bez minimalnego okresu umowy.